用途:员工暂时停工或离职时,冻结或删除员工,使其不能再登录 POS;需要时再恢复。适用:老板、经理。
操作步骤 #
1. 在后台左侧菜单点 Employee > Employee,在员工所在行的 Operate 列:① ❄ 冻结,② 垃圾桶删除(铅笔为修改)。

2. 冻结:点 ❄,弹出 Confirm 对话框 Frozen?,点 ③ Confirm 确认(Cancel 取消)。

冻结后,这名员工在 POS 上输入密码会被拒绝,显示 ⑧ Account or password is incorrect.。

删除:点 ② 垃圾桶,弹出 ⑨ Delete?,点 Confirm 确认(Cancel 取消)。

3. 查看已冻结或已删除的员工:列表上方的 ④ 状态筛选有 Enable(正常)、Frozen(已冻结)、Delete(已删除)三项。默认显示 Enable。

4. 恢复已删除的员工:在 ④ 中选 Delete,列表显示已删除的员工。Operate 列有 ⑤ 放大镜 View(查看)和 ⑥ 弯箭头 Regain(恢复)。点 ⑥ Regain,弹出 ⑩ Reset Passcode 窗口,在 Passcode* 中输入新密码,点 Save(Cancel 取消)。删除时旧密码已经被释放,所以恢复已删除的员工必须设置新密码。


5. 恢复已冻结的员工(解冻):在 ④ 中选 Frozen,Operate 列同样有 ⑤ View 和 ⑥ Regain。

点 ⑥ Regain,弹出 ⑦ Available?,点 Confirm。这名员工回到 Enable,密码不变,不用重新设置;在 POS 上输入原来的密码就能使用(显示 Welcome …)。

注意事项 / 常见问题 #
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冻结和删除的区别:两种状态下员工都不能使用系统,他的打卡和订单记录仍可查询。冻结会保留这名员工的密码;删除会释放密码(这个密码可以再给其他员工使用)。员工暂时不上班(如休假)建议冻结,离职建议删除。
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如果这名员工还有后台账号,也要在 Team > Administrator 中删除(见 2.1.3 如何管理后台账号和团队)。
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冻结或删除前,确认他名下没有未结订单(见 1.4.1 如何在 Recall 中查找订单),并且已经钱箱交班(见 1.5.4 如何钱箱交班结算)。
