用途：新建员工资料，设置 POS 登录密码、职位、时薪和打卡要求。适用：老板、经理。
先了解：先建好职位（见 2.8.1 如何新建职位并设置权限），员工的权限来自职位。员工密码（Passcode）是 4–6 位数字，只能用数字，用来登录 POS（见 1.1.1 如何登录和登出 POS）。
操作步骤 #
1. 在后台左侧菜单点 Employee > ① Employee。列表的列为 Positions、Name、Language、Must Clock（绿点表示已开启）、Status、Operate。点 ② + Add New。
2. 填写基本资料：
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③ Positions*：选择职位。
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④ First Name*、⑤ Last Name*：姓名；Middle Name、Nickname 选填。
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⑥ Contact*：联系电话，必填。
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⑦ Passcode*：POS 登录密码，4–6 位数字，不能和其他员工重复。右边的眼睛图标显示或隐藏密码。
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⑧ POS Language：这名员工使用的 POS 语言（默认 English）。
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Address、Zip Code、Notes 选填。
3. 向下滚动：
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Payroll（工资）：Social Security Number、Hire Date、Terminate Date；⑨ Pay Basis（截图中为 Hourly，按小时）和 Pay Rate（时薪），用于 Time Card 报表中的工资计算（见 2.8.5 如何修改和补建考勤记录）。
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⑩ Tips Received：目前没有实际作用；Report Cash Tip：打开后，员工下班打卡时要填写当班的现金小费（见 1.5.1 如何上班打卡、休息和下班打卡）；Must Clock：打开后，没打卡上班的员工不能使用系统。
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⑪ Driver（外送司机资料，选填）：Driver License No.、Driver License Expires、Car Insurance Carrier、Insurance Policy No.、Insurance Policy Expiration Date、Insurance Policy Notes。
点 ⑫ Save 保存（Cancel 取消）。
4. 把密码告诉员工，让他在 POS 上登录试一下（见 1.1.1 如何登录和登出 POS）。
5. （可选）单独调整某名员工的权限：在员工列表中点这名员工的铅笔图标，打开编辑页，滚动到最下面，在 ⑬ Access Permissions* 右边点 Show。
⑭ 展开的是这名员工自己的权限清单，分组和职位权限相同（见 2.8.1 如何新建职位并设置权限）。按需要勾选或取消后点 Save 保存；点 Hide 收起。
注意事项 / 常见问题 #
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新建表单中没有权限设置；保存后可以在员工编辑页查看和单独调整这名员工的权限（见第 5 步、4.5.2 为什么员工看不到某个功能或报表？）。
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修改职位的权限不会改变已有员工的权限（每名员工保存自己的一份），要调整已有员工请用第 5 步（见 2.8.1 如何新建职位并设置权限）。
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修改密码要用员工编辑页的 Reset Passcode（见 2.8.3 如何重置员工密码）。
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每名员工的密码都不能和其他员工重复。
