用途：给经理或合伙人开后台账号，修改或删除账号。适用：老板、管理员。
先了解：后台账号（Team > Administrator）用来登录后台网页，和 POS 员工（Employee，见 2.8.2 如何添加员工并设置密码）是两套：员工用 4–6 位数字密码登录 POS，后台账号用邮箱或手机号加密码登录后台（见 2.1.1 如何登录后台）。Team 下有三个子菜单：Positions、Department、Administrator。
操作步骤 #
1. 左侧菜单向下滚动到 SYSTEM，点 Team，展开 ① 子菜单，点 Administrator。
2. 账号列表的列为 #、Department、Positions、Account（登录账号，截图中已遮盖）、Name、Status、Operate。演示门店的账号都是 Management Department / Admin。
-
② 上方三个筛选框：部门（All Departments）、职位（All Positions）、状态（Enable）。
-
④ Operate：铅笔修改，垃圾桶删除。
-
点 ③ + Add New 新建账号。
3. 填写表单：
-
① Department*、② Positions*：从下拉框中选择。选项来自 Team > Department 和 Team > Positions。
-
③ First Name*、Last Name*：姓名。
-
④ Account-Email*、Account-Mobile Number*：至少填一项（Choose at least one email or mobile number），作为登录账号。
-
⑤ Password*：没有输入框。页面说明为「Password will be automatically sent to email or mobile phone」：保存后，系统把密码发到填写的邮箱或手机。
4. ⑥ Optional 为选填资料：Nickname、Contact、Gender、Date Of Birth、Address、Address 2、City、State、Zip Code。点 ⑦ Save 保存（Cancel 取消）。
5. 修改或停用账号：账号列表上方的 ⑧ 状态筛选有 All Status（全部）、Enable（正常）、Frozen（已冻结）、Delete（已删除）四项，默认显示 Enable。
点账号的铅笔打开编辑页。编辑页和新建表单相同（没有 Password），底部多了 ⑨ Access Permissions*：点 Show 展开这个账号自己的权限，可以单独调整。编辑页没有状态选项；后台账号列表的 Operate 列也只有铅笔（修改）和垃圾桶（删除），没有冻结图标（2026-10-05 实测）。不再使用的后台账号请删除。
冻结图标在哪里：冻结（雪花图标 ❄）在 OPERATION > Employee > Employee，用于 POS 员工，不在 Team > Administrator。在员工所在行点 ⑭ ❄，弹出 ⑮ Frozen?，点 Confirm，这名员工就从默认的 Enable 列表中消失。状态筛选选 Frozen 可以看到他，Operate 列有 View（查看）和 Regain（恢复）；点 Regain，弹出 Available?，点 Confirm，员工恢复为 Enable。详见 2.8.4 如何冻结、删除或恢复员工。
6. 限制某个后台账号能看到的菜单：后台权限按职位设置。点 Team > Positions，列表中有 Admin、Owner、Manager 等职位，点职位的铅笔打开编辑页（+ Add New 新建职位）。Access Permissions* 是一棵权限树：⑩ Select All 全选；下面按模块分组：Store、Online Store、Payments、Menu、Device、Table、Service、Employee、Gift Card、Marketing、Analytics&Reports、Team、Config、Log，⑪ 每组列出各页面的 View（查看）、Modify（修改）、Delete（删除）、Export（导出）等权限。取消某个页面的 View，这个职位的后台账号就看不到这个菜单。
改完点 ⑫ Save 保存（Cancel 取消，Delete 删除这个职位）。
部门：⑬ Team > Department 是部门列表（演示门店只有 Management Department），可以新建、修改或删除，新建后台账号时的 Department* 从这里选。
注意事项 / 常见问题 #
-
每人用自己的账号，不要多人共用一个账号。
-
有人离职时，记得删除其后台账号；如果他也是 POS 员工，同时冻结或删除员工（见 2.8.4 如何冻结、删除或恢复员工）。
-
Team > Positions 是职位（职称），后台权限按职位设置（见第 6 步）；Department 是部门名称（见上面的「部门」）。
