用途:了解同一张订单被重复刷卡(重复扣款或多付)的原因,以及如何找到并作废多出的那笔付款。适用:经理、收银员。
常见原因 #
-
两名员工同时为同一张订单结账。
-
收款请求发到了错误的终端,同时另一名员工在正确的终端上刷了卡。
-
网络延迟,员工以为没发出去又发了一次收款请求。
如何发现重复扣款 #

1. 通知中心:出现重复扣款或多付时,所有设备都会收到通知。正在结账的屏幕右上角会弹出橙色提示 ③ Credit Card Duplicate Payment(显示订单号和时间,例:Order#:P0003)。

点主界面右上角的 ① 铃铛图标,在 ⑤ Order 标签中找到这条 ⑥ Credit Card Duplicate Payment 通知,点订单号(例:Order : P0003)打开对应订单(见 1.1.4 如何查看通知中心)。

2. 主界面 ② Batch 按钮上出现数字角标,表示有重复扣款的交易;进入 Batch 查看后角标消失。在 Batch – PAX 交易列表中,重复的那笔交易 ⑦ 显示为黄色,Status 为 Approved – Overpaid(见 1.6.1 如何批量补录信用卡小费)。例:同一张卡(8333)在 11:46:40 AM 付了 $4.19,11:46:44 AM 又付了一次,第二笔就是 Approved – Overpaid。

3. 订单本身:多付的订单 Amount Due 显示为负数(第 1 步第一张图中的 ④ Amount Due : $-4.19)。
处理步骤 #
1. 在 Recall 中找到这张订单(见 1.4.1 如何在 Recall 中查找订单),打开 Order Detail,点 Reopen 重新打开订单(见 1.4.3 如何重新打开并修改已结账订单)。
2. 在左侧付款记录中找到多出的那笔信用卡付款,点它下方的 Void,在 Void? 提示中点 Confirm(作废付款的操作见 1.4.6 如何作废已付款订单 第 3 步)。
3. 作废后,用现金付款 $0.00 结账,关闭订单(见 1.3.1 如何现金结账)。
4. 过账前完成处理(见 1.5.7 如何完成每日日结)。
如何避免 #
-
同一张订单再次发起收款时,系统会弹出提示:点 Cancel 取消这次新的请求;只有确定第一次请求已经取消时才点 Confirm 继续。
-
发起信用卡收款时订单会被锁定,其他员工不能同时操作这张订单(见 1.3.2 如何信用卡结账)。
-
发起收款前确认选择的终端就是顾客面前的那台(终端名称和 IP 地址)。
