用途:员工打错卡或忘记打卡时,修改或补建打卡记录。适用:经理。
先了解:修改和补建打卡记录要在 POS 前台操作,需要有 ① View All Time Card 和 Edit Time Card 权限(在职位中设置,见 2.8.1 如何新建职位并设置权限)。后台 Report > Time Card 只能查看和导出,不能修改记录;打卡记录要由有权限的经理在 POS 上修改。员工自己打卡见 1.5.1 如何上班打卡、休息和下班打卡,查看自己的打卡记录见 1.5.2 如何查看自己的打卡记录。

操作步骤 #
1. 在 POS 主界面点 Time Clock,输入有上述权限的经理密码,点 History,进入打卡记录管理画面(见 1.5.2 如何查看自己的打卡记录)。
2. 选择日期范围(Today、Yesterday、This Week 等),可以在右侧 ⑥ 按状态(Status:Clock In、Break、Clock Out)和员工(Server)筛选(Clear 清空)。列表的列为 Date、Server、Begin Time、End Time、Hours、Cash Tips、Status。

3. 修改:点 ⑦ 要修改的记录,弹出 Clock Detail,显示这条记录的上下班时间、工时(Hours)和现金小费(Cash Tips)。点 ⑨ Modify(Cancel 关闭)。

进入修改状态后,⑩ Begin Time、End Time 和 Cash Tips 变为可编辑,Hours 自动计算;Operate 栏的垃圾桶图标删除这一段。需要时点 ⑪ Add 增加一段班次,最后点 ⑫ Confirm 保存(Cancel 不保存)。

4. 补建:点 ⑧ Create Clock +,弹出空白的 Clock Detail。⑬ 选择日期和员工,在 ⑭ 填写 Begin Time(上班时间)和 End Time(下班时间),需要时填写 Cash Tips。需要时点 Add 增加一段班次,最后点 Confirm 保存。

5. 在后台核对:左侧菜单点 Report > ② Time Card。③ 选择员工(All Employees)和日期范围,点 Search(Clear 清空条件)。⑤ 列为 Date、Week、Positions、First Name、Last Name、Clock In、Clock Out、Hours、Hourly、Salary、Claim Tips、Cash Tips、Total。点 ④ Export 导出。

Claim Tips 是服务员应得的小费:Claim Tips = 总小费(Total Tip)− 小费分成(Tip Pooling,见 2.5.4 如何设置小费分成)− 交易手续费(Transaction Fee)。
注意事项 / 常见问题 #
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休息时间不计入工时,一次休息会把当天的记录分成两段(见 1.5.1 如何上班打卡、休息和下班打卡)。
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Salary 按员工资料中的 Pay Basis 和 Pay Rate 计算(见 2.8.2 如何添加员工并设置密码)。
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POS 上的 Time Card 报表见 1.5.6 如何查看、打印或邮件发送前台报表。
