用途:建职位(如 Server、Manager、Cashier),为每个职位勾选 POS 上的操作权限。员工的权限来自他的职位。适用:老板、经理、Adoluna 上线人员。
操作步骤 #
1. 在后台左侧菜单点 Employee > ① Positions。列表的列为 Name、Description、Operate,演示门店有 Server、Manager、Cashier。③ Operate:铅笔修改,垃圾桶删除。点 ② + Add New 新建职位。

2. 填写表单:
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④ Name (English)*、Name (中文)*:职位名称。
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⑤ Description (English)、Description (中文):说明,选填。
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Access Permissions*:勾选这个职位可以使用的功能,至少勾选一项。权限分为 6 组,每组前面有一个分组复选框,如 ⑥ Navigation、⑦ Edit Order。

3. 向下滚动,还有 ⑧ Operation、⑨ Payment、⑩ Hostess、⑪ Report 四组。勾选完点 ⑫ Save 保存(Cancel 取消)。

权限清单(括号内为说明)。下面两张图是演示门店 Server 职位的编辑页,⑬–⑱ 是六组权限:
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⑬ Navigation(POS 主界面的功能按钮,见 1.1.2 如何使用 POS 主界面找到各功能):Dine In、To Go、Pick Up、Delivery、Gift Card、Recall、Driver、Clock In/Out(打卡)、Cashier In/Out(钱箱入账和交班)、Batch(过账)、Report、Hostess(桌台和领位)、Caller ID、Scan&Notify、Waitlist。
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⑭ Edit Order(修改订单):Edit、Reopen(重新打开已结账订单)、Reclose、Reprint、Reprint All Split、Notify、Send(送厨)、Resend(重新送厨)、Hold(暂缓送厨)、Void(作废)、Split(分单)、Combine(合单)、Discount、Custom Discount(自定义折扣)、Charge(附加费)、Custom Charge、Tips、Tax Empty(页面原文,应为免税)、Deals、Guest(人数)、Customer(顾客)、Change Server、Change Type(改订单类型)、Clear Table(清台)、Change Table(换桌)、Custom Gift Card、Custom Modifier(自定义配料)、Change Menu Item、Custom Menu Item(临时菜品)、Accept Online Order、Decline Online Order、Departure Order。
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⑮ Operation(查看范围):View All Recall Orders(查看所有人的订单)、View Online Orders、View All Tables(查看所有桌台)、View All Time Card(查看所有人的打卡记录)、Edit Time Card(修改打卡记录,见 2.8.5 如何修改和补建考勤记录)、View All Open Drawer、View Gift Card。
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⑯ Payment(结账、作废、退款、过账):Settle Cash、Settle Credit Card、Settle Online Credit Card、Settle Gift Card、Settle Balance、Settle Custom(自定义付款方式)、Void Cash Payment、Refund Cash Payment、Void Credit Card Payment、Refund Credit Card Payment、Void Gift Card Payment、Refund Gift Card Payment、Void Balance Payment、Refund Balance Payment、View All Credit Card Payment、Add Credit Card Tips(补录信用卡小费)、Add Big Credit Card Tips、Batch Payment(过账)、View History Batch Payment(批次历史)、Credit Card Reprint、Cashier In、Cashier Out、Swiper Unlock。
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⑰ Hostess(领位):Assign Table、Assign Server、Pre-Order。
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⑱ Report(报表):Settlement Report、Server All Report(查看所有服务员的报表)、Force Print、Cash Drawer All Report、Driver All Report、Modify Report Time(修改报表时间范围)。


部分权限的含义:
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Tax Empty:清除订单的税(免税)。
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Deals:为订单使用促销或折扣。
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Notify:通过 Scan & Notify 给顾客发取餐通知。
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Reclose:重新打开已结账(已付款)的订单查看详情,然后再关闭。
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Departure Order:为外送单分配司机并标记为已出发。
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Settle Balance / Balance Payment:用顾客会员账户的余额付款(会员系统中顾客可以充值,付款方式名称为 Balance)。
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Add Big Credit Card Tips:添加超过设定比例的信用卡小费时需要这项权限。
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Swiper Unlock:读卡器忙碌或卡住时解锁读卡器。
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Pre-Order:领位员带顾客入座时,可以先替服务员下第一单(例如饮料)。
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Force Print:服务员报表通常要等这名服务员的订单全部付款后才能打印,Force Print 可以不受这个限制直接打印。
注意事项 / 常见问题 #
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作废、退款、过账、修改打卡记录、修改报表时间等权限,建议只给经理。没有权限的员工操作时,需要经理输入密码授权(见 1.2.7 如何修改菜品数量、价格或单品折扣/加收、1.2.10 如何添加整单折扣、附加费或小费)。
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修改已有职位:点列表中的铅笔,打开和新建相同的表单(见上面权限清单中的两张图),改完点 Save。编辑表单底部多一个 ⑲ Delete,用来删除这个职位。
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修改职位的权限不会改变已经在这个职位的员工:每名员工保存的是自己的一份权限,修改只对以后加入这个职位的员工生效。要调整已有员工的权限,请修改这名员工编辑页的 Access Permissions(见 2.8.2 如何添加员工并设置密码)。
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员工看不到某个功能时的排查见 4.5.2 为什么员工看不到某个功能或报表?。
