用途:在后台记录和导出简单的收支账目(例如给供应商的付款、报销),按账户和类别筛选。适用:老板、经理。
先了解:记账功能(Bookkeeping)在后台左侧菜单 Report 的最下面。屏幕较小时 Report 展开后要向下滚动才能看到 Bookkeeping。
操作步骤 #
1. 在后台左侧菜单点 ① Report > Bookkeeping,打开记账列表:
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② 选择日期范围(截图中为 09/02/2026 到 10/02/2026);
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③ 按账户筛选(All Accounts);
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④ 按类别筛选(All Categories);
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⑤ Search 查看,Clear 清空条件,Export 导出为 Excel;
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⑥ + Add New 新增一条记录。
⑦ 列表的列为 Date(日期)、Category(类别)、Account(账户)、Reference Number(参考号)、Amount(金额)、Payee(收款方)、Description(说明)和 Operate(操作)。演示门店没有记账记录(No Data)。

2. 点 ⑥ + Add New,填写:
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⑧ Account*:账户(默认 Credit Card),点右侧 + Add New 可以新建账户;
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⑨ Date*:日期;
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⑩ Reference Number*:参考号或支票号;
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⑪ Amount*:金额;
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⑫ Payee*:收款方;
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⑬ Category*:类别(默认 Accounting),点右侧 + Add New 可以新建类别;
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⑭ Description:说明。
点 ⑮ Save 保存(Cancel 取消)。

3. 修改或删除:在列表中这条记录的 Operate 列操作(官网文档:铅笔图标修改,垃圾桶图标删除)。
注意事项 / 常见问题 #
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记账只是简单的收支记录,不和 POS 的销售数据自动关联;营业数据请看 2.11.1 如何查看数据概览、2.11.2 如何查看和导出每日汇总。
