用途:作废已经结账的整张订单:先重新打开订单,作废每一笔付款,再作废整单。适用:收银员、经理。
操作步骤 #
1. 在 Recall 中选 Paid 找到订单(见 1.4.1),打开 Order Detail。已付款订单没有 Void 按钮,付款下方只有 Refund。
2. 点 Reopen 重新打开订单(见 1.4.3)。重新打开后,右侧出现 Void,付款下方的 Refund 变为 Void(下图以另一张现金订单为例)。

3. 先作废付款:点付款下方的 Void,提示 Void?,点 Confirm。订单有几笔付款,就逐笔作废。

4. 付款作废后变为灰色,并显示作废时间(例:Void : 09/28/2026 07:13:39 PM)。付款全部作废后,订单回到未付款状态:Reclose 消失,右侧出现 Split、Combine、Settle 等。
5. 点右侧的 Void,在 Void Whole Order 窗口选择或输入原因(例:Test),点 Confirm。

6. 订单顶部显示 VOID – Jay – Test;左侧付款记录保留,并显示作废时间。

注意事项 / 常见问题 #
-
规则:作废整单前,必须先作废所有付款(用作废 Void,不是退款 Refund),再作废整单,即按本文第 3–5 步的顺序操作。测试中付款还没作废时也能打开 Void Whole Order 窗口,但请不要跳过作废付款这一步。
-
订单有退款记录时,不能作废订单(见 1.4.7)。
-
信用卡付款过账(见 1.6.3 如何过账)后不能再作废,只能退款(见 1.4.7 如何退款)。
-
作废和退款的区别:作废(Void)会撤销这笔交易,并影响销售额;退款(Refund)后顾客在 5–10 个工作日内收到退款,退款只记录在统计数据中(见 1.4.7 如何退款)。
-
过账前对账时,如果发现 POS 上多出一笔信用卡交易,可以在 Batch 的对账界面作废 POS 订单中的这笔付款并重新收款(见 1.6.2 如何在过账前对账;过账默认会先对账,见 1.6.3 如何过账)。
-
作废是否需要经理授权,取决于每个员工的权限(在后台的员工界面中逐个配置)。
