用途:交班或打烊时清点钱箱现金并结算(Cashier Out),系统计算多出或短缺。适用:收银员、经理。需要硬件:钱箱、小票打印机。
操作步骤 #
1. 在主界面点 Cash Drawer。标题为 POS01 – CASHIER OUT 时,钱箱卡片显示入账中的钱箱、入账员工、POS 名称和入账时间(例:Cash Tray 1 / John / POS01 / 08/22/2024 09:07:15 PM,这是演示门店一个 2024 年没有交班的钱箱)。点 ① 这张钱箱卡片。

2. 提示 Cashier Out?,点 ② Confirm。

3. 提示 Print cashier liability report?(是否打印收银员责任报表)。点 ③ Confirm 在小票打印机上打印;不需要打印点 Cancel,继续交班。这张报表列出钱箱的系统应有金额,供员工核对;之后再清点并输入实际金额。

4. 打开 Cashier Out 清点表。和入账一样,④ 左侧按面额填写张数或枚数,⑤ 右上方 Other 栏填写金额(键盘按“分”输入),⑥ 下方绿色 Amount 显示合计(填写方法见 1.5.3 如何开钱箱入账 第 5–7 步)。
5. 清点完钱箱里的全部现金后点 ⑦ Confirm。

6. 提示 Correct amount?,点 ⑧ Confirm。

7. 如果清点金额和系统应有金额不一致,会弹出 Discrepancy,⑨ 显示差额(例:一张都没填时显示 SHORT : $-219.02,即短缺 $219.02),并要求在 ⑩ Reason 栏填写原因。原因必须填写。填写后点 ⑪ Confirm 完成交班;点 Cancel 返回重新清点。差额和原因之后可以在 Cash Drawer > History 中查看(见第 9 步)。

8. 金额一致时不会弹出 Discrepancy,直接完成交班。⑫ 标题变回 POS01 – Cashier In,这台 POS 可以重新入账(见 1.5.3 如何开钱箱入账)。

9. 查看交班记录:在 Cashier In/Out 页面点 History,打开 Cashier History。列:Date、Server、Begin Time(入账时间)、Begin Amount(入账金额)、End Time(交班时间)、End Amount(交班金额)(⑬ 例:09/28/2026 | Jay | 07:39:55 PM | $100.00 | 07:52:32 PM | $100.00)。右侧可按 Cash Drawer 和 Server 筛选。

10. 点一条记录打开 Cashier Detail:显示钱箱、员工,⑭ Begin(入账)和 End(交班)的金额、时间和面额明细(例:$100 * 1)。Open Draw History 查看不结账开钱箱的记录(见 1.5.5 如何在不结账的情况下打开钱箱),Cancel 关闭。

注意事项 / 常见问题 #
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系统应有金额 = 入账金额 + 这段时间的订单收款。报表 Cash Drawer 中的 CASHIER CLOSING REPORT 显示 REGISTER START AMOUNT(入账金额)、TOTAL ORDER PAYMENTS(订单收款)和 TOTAL MONEY EXPECTED(应有金额),见 1.5.6 如何查看、打印或邮件发送前台报表。
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可以为其他员工入账的钱箱交班(例:Jay 为 John 的钱箱交班)。
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交班后这台 POS 才能重新入账。每天日结时都应交班(见 1.5.7 如何完成每日日结)。
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交班时 POS 先打印钱箱的应有金额供员工核对(第 3 步),再要求输入实际金额。交班流程全部完成后,这次交班的报表才会出现在 Report 中(Cash Drawer > CASHIER CLOSING REPORT),内容与交班报表一致(见 1.5.6 如何查看、打印或邮件发送前台报表)。
