用途:把当天的信用卡交易提交结算(过账)。适用:经理、收银员。需要硬件:刷卡终端。
操作步骤 #
1. 过账前先补录小费(见 1.6.1 如何批量补录信用卡小费),再对账(见 1.6.2 如何在过账前对账)。
2. 在主界面点 Batch,选择 Batch – PAX,点右下方 Actions > Batch。

3. 弹出 Batch 窗口,② 列出刷卡终端及其 IP 地址。默认全部终端都已选中(红色);点一个终端可以取消选中,Clear 清除全部选择。只过账一台终端时,可以先点 Clear,再点这台终端(例:只选 T2)。
4. 下方的 ③ Bypass Reconciling(跳过对账)默认不勾选:过账时系统先自动对账,全部一致时不显示对账结果、直接过账;有不一致的交易时需要先处理(见 1.6.2 如何在过账前对账)。勾选后跳过对账:即使对账结果不一致(UNRECONCILED),也照样过账。只在这种情况下使用:旧终端坏了没能过账,换上新终端后对账出现问题。有过账(Batch)权限的员工都可以勾选(见 4.1.3 过账失败或对账不平怎么办?)。
5. 点 ④ Confirm 开始过账(Cancel 取消)。

屏幕显示 Wait 窗口(Batch),等待终端返回结果。上图中对账全部一致,所以没有显示对账结果,直接进入过账。

6. 过账完成后弹出 ⑤ Batch Result:每台终端一行,列出 Terminal(终端)、Credit Count(信用卡笔数)、Credit Amount(信用卡金额)和 ResultTxt(结果,成功时为 OK),例:T2、1、$26.25、OK。失败时显示失败原因。你正在操作的这台 POS 同时打印过账结果(见下方的过账小票)。

打印的过账小票(Terminal Batch Report)顶部是过账时间,下面每台终端一段:⑥ Terminal(终端,例:T2)和 Batch#(批次号);⑦ ResultCode、ResultTxt(过账结果,成功时为 000000、OK);⑧ Transaction Count、Transaction Amount(这台终端过账的笔数和金额)。

下图是后台自动过账(见 2.2.3 如何设置自动过账)时打印的 Bolt 终端过账小票 Bolt Pay Batch Report(照片中为 00:18 自动过账时打印):⑨ BatchId#(批次号);⑩ Transaction Count、Transaction Amount(笔数和金额)。

7. 过账后,交易列表在默认的 Approved 筛选下不再显示已过账的交易(显示 NO DATA,底部合计归零,见上图)。可以在 Actions > History 查看批次记录(见 1.6.4 如何查看批次历史),在交易列表中把 Status 筛选为 Batch 查看已过账的交易(见 1.6.1 如何批量补录信用卡小费)。
注意事项 / 常见问题 #
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请在过账之前补录小费(见 1.6.1 如何批量补录信用卡小费)。过账后不能再补录或修改小费。
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门店可以在后台设置自动过账,见 2.2.3 如何设置自动过账。
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过账失败后可以重试,重试是安全的,不会重复结算(见 4.1.3 过账失败或对账不平怎么办?)。
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过账后,信用卡付款不能再作废,只能退款(见 1.4.7 如何退款、4.7.1 为什么作废和退款影响的报表日期不同?)。
