用途:DoorDash、Uber Eats 等第三方平台的订单经 Deliverect 进入 POS 后,员工如何查找订单、出餐和处理问题。适用:前台、收银员、经理。
先了解:
-
Deliverect 由 Adoluna 开通并绑定门店(见 2.9.5 如何设置第三方外卖同步)。平台上的菜单由 Deliverect 从我们的系统拉取,不需要手动同步。每个商家都有 Deliverect 平台的登录账号,可以登录查看订单。
-
第三方平台的订单全部自动接单并送厨,不用员工确认。后台 Online Store > Store Setting 里只有 Order Prepare Time(预约单提前送厨时间)对这些订单生效,四个自动接单开关不管第三方订单(见 2.9.3 如何设置自动接单和新订单通知、2.9.4 如何设置预约单提前送厨时间)。
-
Deliverect 收到订单后,把 Average preparation time(平均备餐时间)同步到第三方平台,默认 15 分钟,可以在 Deliverect 平台上修改。
-
第三方订单的订单号以 T 开头;在 Recall 中把 Order Source 选为 Third Party,还可以用搜索字段 Third Party ID(平台订单号)查找(见 1.4.1 如何在 Recall 中查找订单)。
-
第三方订单是在平台上付款的已付款订单,计入销售额(见 4.7.2 第三方订单的销售额和税在报表里怎么显示?)。新订单也会发通知到通知中心的 Order 标签(见 1.1.4 如何查看通知中心)。
操作步骤 #
1. 订单进入 POS 后自动送厨,厨房按打印部门出单,不需要员工操作。
2. 查找订单:在主界面点 Recall,Order Source 选 Third Party,Order Status 选 Paid(进入 Recall 时默认只选 POS 和 Unpaid)。按平台订单号查找时,在右上角搜索字段中选 Third Party ID 再输入(见 1.4.1 如何在 Recall 中查找订单)。
3. 点订单卡片打开 Order Detail:可以 Resend 重新送厨、Reprint 补打(见 1.4.2 如何重新送厨或补打订单)。右侧的 Pick Up Ready、Finalized、Canceled 按钮不需要员工操作:订单进来时,系统自动把订单状态更新为「收到」,之后不做其他处理。
4. 订单进来以后,顾客在第三方平台上修改或取消订单,我们的系统收不到,POS 上的订单也不会自动作废。请在第三方平台的平板上查看。顾客取消订单、缺菜或要退款时,也在第三方平台上处理(平台的退款和打款以平台的账单为准,见 4.7.2 第三方订单的销售额和税在报表里怎么显示?)。
注意事项 / 常见问题 #
-
如果 POS 提示 Third-party order #… acceptance failed. Please confirm acceptance on the third-party platform(第三方订单接单失败,请在第三方平台上确认接单),请到这个平台的商家端手动确认接单。
-
不要用门店自建的 DoorDash、Uber Eats 自定义付款方式去结这些订单:那是给员工手动录入的平台订单用的(见 1.3.4 如何用自定义付款方式结账、4.7.2 第三方订单的销售额和税在报表里怎么显示?)。
-
门店断网时,顾客下单时订单就已经进入我们的系统;网络恢复后,到 Recall 中重新送厨(见 1.4.2 如何重新送厨或补打订单),或作废订单(见 1.4.6 如何作废已付款订单)。
-
第三方订单没有进 POS 时的排查见 4.6.1 线上或第三方订单没有进 POS 怎么办?。
