用途:查看门店所有礼品卡的余额和售卖记录,导出到 Excel,以及冻结或解冻礼品卡(例如顾客挂失)。适用:老板、经理。
操作步骤 #
1. 在后台左侧菜单点 Gift Card > ① Gift Card Records。
2. 查找:在 ② 左上角选择查找条件:Account(卡号)或 Holder(持卡人),输入内容,点 Search(Clear 清空)。
3. ④ 列表的列为 #、Gift Card Number(卡号)、Balance(余额)、Holder(持卡人)、Valid Thru(有效期)、Sale Status(售卖状态,例:Sold)、Sale Time(售出时间)、⑤ Status(状态,绿点为可用)和 Operate。
4. 导出:点右上角 ③ Export,把礼品卡记录导出为 Excel 文件。(Import 用来导入带 PIN 的礼品卡,见 2.10.3 如何导入带 PIN 的礼品卡。)

5. 查看详情、冻结或解冻:点这张卡的 ⑥ 铅笔图标,打开礼品卡详情:
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⑦ 卡的信息:Gift Card Number(卡号)、Balance(余额)、Holder(持卡人)、Valid Thru(有效期,可以用右侧的日历图标选择日期,× 清空)。
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⑧ Enable 开关:红色为启用。当前版本没有单独的“冻结”按钮,只有这个开关。
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⑨ Transaction Records:这张卡的交易记录,每行依次为序号、金额(+ 为售卖或充值,– 为消费)、交易后的余额(红色)和时间。
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页面最下方点 Save 保存(Cancel 取消)。

停用(冻结)一张卡:在详情页把 ⑩ Enable 关掉(变成灰色),点 ⑪ Save。

回到列表,这张卡的 ⑫ Status 变成灰点(可用的卡为绿点)。要重新启用,再打开详情页把 Enable 打开并保存,Status 恢复为绿点。(2026-10-05 用卡号 990001 测试过,已恢复启用。)

注意事项 / 常见问题 #
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停用(冻结)后,这张卡在 POS 上不能用来付款,也不能充值(2026-10-05 更新)(在 POS 上查卡见 1.11.2 如何查询礼品卡余额)。
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在 POS 上查余额见 1.11.2 如何查询礼品卡余额;在 POS 上售卖和充值见 1.11.1 如何售卖礼品卡、1.11.3 如何为礼品卡充值。
